総務部
事業を支えるバックオフィス部門
会社運営に必要な「人・物・お金・情報」を管理し、円滑な組織運営を支えるとともに、社内外に向けた情報発信も担う部門です。日々の業務を通じて社員が働きやすい環境を整え、会社の想いや取り組みを社外へ伝えていきます。
総務部の役割
組織の成長や世の中の変化に柔軟に対応できる土台をつくる
組織運営の基盤づくりや、社内外への情報発信を行いながら、各部署が円滑に業務推進するためのサポートや企業価値の浸透を支える役割を担います。
総務部は「総務・人事・経理」の機能に加え、「広報」の役割も担う部署です。
社内では、各部署の業務が円滑に進むよう環境整備や制度運用、労務管理、組織づくりの支援、経営判断のためのサポート業務など、社外に対しては自社ウェブサイトや各種SNS、そのほか情報発信や関係構築を通じて企業価値の浸透を図ります。
日々の業務の中で、情報の収集・整理・管理・発信の循環を意識しながら、得られたフィードバックを組織へ還元し、改善や新たな提案へとつなげていきます。
総務部のお仕事
「総務」「人事」「経理」「広報」4つの柱で事業を支える
社内の管理業務全般を担い、社内環境の整備や人材管理、資金や会計の管理、社外への情報発信などを通じて組織運営を支える仕事です。
総務では備品の発注管理、施設や資産の管理、社内制度の整備、イベント運営、システムの導入や運用支援、地域貢献活動の社内窓口など幅広い業務を担います。
人事では採用活動や労務管理、人材育成、評価制度の運用など「人」に関わる業務を担当します。
経理では日々の取引管理や会計処理、資金の流れの把握などを通じて会社経営を支えます。
広報では、プロジェクトの記録や情報の整理・管理、ウェブサイトやSNS等の各種媒体を活用した情報発信を行い、そら植物園の活動や実績、プロジェクトの背景にあるストーリーを伝えます。
総務部のやりがい・魅力
「社員みんなで育てていく会社」の中核部門を担える
"目の前の状況を的確に捉えること" "少し先の未来を予測し、変化に備えること"で会社を最善の状態に近づけることに大きなやりがいがあります。
総務部のやりがい・面白さは、日々変化する状況を自分たちなりに見極めて、会社や組織を最善の状態に近づけるチャレンジ精神にあります。
常に新しいプロジェクトや企画が進行し、そら植物園へのご依頼内容も多様化する昨今、バックオフィス部門も変化に柔軟に対応できる組織づくりを求められています。社員は少数精鋭でお互いの顔が見える距離感かつ経営陣との距離も近い会社なので、自分たちの仕事の手応えをダイレクトに感じることができます。
近年では、SaaSシステムの導入やDX化にも積極的に取り組んでいます。
