総務部
事業を支えるバックオフィス部門
会社に関わる「人・物・情報・お金」これらを管理し、全部署・全スタッフが円滑に業務にあたれるようにサポートするのがそら植物園の総務部です。
総務部の役割
組織の成長や世の中の変化に柔軟に対応できる土台をつくる
そら植物園が今後も確かな成長を続けていくために必要な組織運営や会社づくり、日々の他部署へのサポートなど幅広い業務に対応します。
そら植物園の総務部は大きく「総務」「人事」「経理」の3区分に分かれています。事業部やナーセリー部のスタッフが円滑に業務を進められるよう、また円滑な組織運営がなされるように務めています。
社内的には、各部署のサポート業務、および会社づくり、組織づくり等を幅広く担います。
社外的には、官公庁や金融機関等とのやりとりに加えて、時には地域の学校や自治体とのやりとりも担います。時代や環境の変化に応じて、柔軟に対応できる会社作りをミッションとしています。
総務部のお仕事
「総務」「人事」「経理」3つの柱で会社を支える
「総務」「人事」では特に「人・物・情報」について取り扱い、「経理」では「お金」に特化した管理業務を行います。
「総務」は備品発注、電話応対といった日常の細かい業務から、土地や施設管理、安全管理、社内イベントの計画立案や会社のルールづくりまで非常に多岐に渡ります。
また、地域貢献活動の一環として地元中学生の職業体験などの受け入れとサポートも行なっています。
「人事」は労務や給与管理、評価制度づくりや採用活動、人材育成等など主に人に関わる仕事を担います。
「経理」は会社に出入りするお金の流れを把握・管理します。日々の請求書の受付や取引内容の確認、会計ソフトへの入力業務に始まり、税理士との打合せなどお金に関わる業務全般を担います。
総務部のやりがい・魅力
「社員みんなで作り・育て続ける会社」だからこそ、総務部には無限の可能性がある
「目の前の状況を的確に捉えること」「少し先の未来を予測し、変化に備えること」で会社を最善の状態に近づけることに、大きなやりがいがあります。
そら植物園の総務部のやりがいは、都度変化する状況を自分達なりに見極めて、会社を最善の状態に作り・育て続けようとするチャレンジ精神にあります。
常に新しい企画やプロジェクトが進行し、世間からの依頼内容が加速度的に多様化する現在、バックオフィス部門もまた、変化に柔軟に対応できる組織づくりを求められています。
人数規模の小さな会社だからこそ、ぐんぐん成長中の会社だからこそ、自分の仕事の手応えがダイレクトに返ってくる。「やるべきことはまだまだある!」そんな状況が総務部の無限の可能性を感じさせてくれます。